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개인정보처리방침

 

재단법인 광주기독교청년회유지재단(이하 ‘광주YMCA’라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다

 

제1조(개인정보의 처리 목적)

 

광주YMCA는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 기부금 관리 : 기부금 결제, 개인 및 기업(단체)의 기부 신청 접수 및 내역 확인, 기부금영수증 발행, 기부금 사용보고, 내부 회계감사
  2. 기부자 관리 : 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 콘텐츠 제공, 각종 행사 및 이벤트 참여 안내, 기부 리워드 발송, 인쇄물 발송, 불만처리 등 민원처리 등
  3. 기부성향 분석 : 기부성향 인구학적 분석 및 통계, 접속 빈도 파악, 서비스 이용 통계 등

 

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

 

광주YMCA는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 이용자로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 다음과 같이 처리합니다.
  1. 광주YMCA 후원회원 및 이용자: 삭제 요청 시까지(단, 삭제요청 시에도 기부자명세 등 보관의무가 있는 정보는 법률에 따라 보관합니다)
  2. 지원 사업 등 고유목적사업 수행 증빙: 사업종료일로부터 10년까지 
  3. 재화 또는 서비스 제공: 재화, 서비스 공급 완료 및 요금결재, 정산 완료시 까지(단, 보관의무가 있는 정보는 법률에 따라 보관홥니다)

 

제3조(개인정보의 제3자 제공)

 

광주YMCA는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
광주YMCA는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  1. 금융결제원
   - 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 기부결재 승인 및 정산
   - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액
   - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 최대 5년
  2. 국세청
   - 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
   - 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소
   - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년
  3. ㈜나이스평가정보
   - 개인정보를 제공받는 자 : ㈜나이스평가정보
   - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 신용판단
   - 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 신용거래정보, 신용능력정보
   - 제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지
  4. SGI서울보증
   -개인정보를 제공받는 자 : SGI서울보증
   -제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험계약정보 제공 및 유지
   -제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소
   -제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

 

제4조(개인정보처리의 위탁)

 

광주YMCA는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 업무시 수행에 필요한 최소한의 정보만을 제공하고 있으며 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리할 수 있도록 감독하고 개인정보 보호에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.
광주YMCA의 개인정보 처리 위탁업체와 위탁업무 내용은 다음과 같습니다.
  1. 기부자 관리 시스템 운영
   - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어
   - 위탁하는 업무의 내용 : 회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리
  2. 나이스정보통신
   - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜나이스정보통신
   - 위탁하는 업무의 내용 : 기부금의 결제

 

제5조(개인정보의 파기)

 

광주YMCA는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 다음의 방법으로 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
  1. 서면정보: 분쇄기로 분쇄하여 파기
  2. 전자파일: 기록을 재생할 수 없는 상태로 파기

 

제6조(아동의 개인정보 보호)

 

광주YMCA는 만 14세 미만 아동의 개인정보 보호를 위하여 만 14세 이상의 이용을 원칙으로 합니다. 다만 불가피하게 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리할 경우 법정대리인(보호자)의 별도 동의를 얻습니다. 

 

제7조(이용자 및 법정대리인의 권리)

 

광주YMCA 후원회원, 이용자(만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인을 포함함)은 본인의 개인정보 조회하거나 수정, 변경할 수 있으며 광주YMCA의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의여부를 변경하거나 삭제를 요청할 수도 있습니다. 단, 이 경우 서비스 이용의 일부 또는 전부가 제한될 수 있습니다.
개인정보를 조회, 수정, 변경 등 처리하실 수 있는 방법은 다음 각호와 같습니다.
  1. 전화상담을 통해 조회/변경
  2. 서면, 전자우편, 모사우편(FAX) 등을 통하여 조회/변경

 

제8조(이용자의 의무)

 

후원회원과 이용자(만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인을 포함함)는  개인정보 보호정책에 협조해야 하며 자신의 개인정보를 보호할 의무가 있습니다. 광주YMCA는 후원회원과 이용자의 아래 행위로 문제가 발생할 경우 책임지지 않습니다.
  1. 자신의 개인정보를 양도, 대여, 분실, 유출하는 경우
  2. 웹사이트 로그인 상태에서의 이석, 가입서면 분실, 보안정책 미협조 등 본인의 부주의가 있을 경우 

 

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

 

광주YMCA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치: 개인정보처리방침, 내부관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

 

제10조(개인정보 보호 책임자)

 

광주YMCA 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 개인정보 보호책임자
   - 성명 : 이운기   - 직책 : 사무총장   - 연락처 : 062-232-6131    - 이메일 : gjymca@hanmail.net
  2. 개인정보 분야별 책임자 : 개인정보파일 지정․관리․보호․파기
   - 부서명 : 회원활동팀   - 담당자 : 김 현   - 연락처 : 062-234-0074   - 이메일 : gjymca@hanmail.net

 

제11조(개인정보 처리방침 변경)

 

이 개인정보 처리방침은 2023.8.1.부터 적용됩니다.